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Il trattamento dei dati avviene tramite mezzi elettronici e cartacei nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e dalla normativa di settore, nonché da policy e regolamenti aziendali, in modo da garantire la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate. I dati saranno trattati da personale interno specificamente autorizzato e formato, nel caso in cui venga utilizzato un soggetto esterno per il trattamento di alcuni dati il soggetto in questione sarà nominato Responsabile del trattamento con regolare contratto di nomina come previsto dall’art.28 del Regolamento.

Finalità del trattamento e loro base giuridica

Libra eroga diversi servizi, relativi ad immigrazione, orientamento e informazione lavorativa, pari opportunità, educazione psico-sociale, sistemi informativi e comunicativi (per un maggior dettaglio puoi visitare l’apposita sezione del sito). Le finalità del trattamento sono quindi individuate nell’organizzazione di eventi e spettacoli, invio di newsletter a scopo informativo, colloqui di informazione e orientamento formativo e lavorativo rivolti a giovani, donne e immigrati, servizi di supporto psicologico per varie categorie di interessati. Tutte queste finalità sono basate sul consenso fornito dall’interessato. Il consenso è definito dal Regolamento GDPR come “una qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento”.

Quando il trattamento è basato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Infine, per quanto riguarda i nostri fornitori, trattiamo i loro dati al fine di instaurare e gestire il rapporto commerciale e quindi la fatturazione passiva, sulla base di un contratto, e per adempiere ad obblighi legali in materia contabile e fiscale.

Quando il trattamento è basato su un contratto o su un obbligo legale, il conferimento dei dati da parte dell’interessato è necessario. In caso il conferimento venisse negato sarebbe per noi impossibile erogare il servizio o gestire il rapporto commerciale con i fornitori.

Tempo di conservazione dei dati

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I dati dei nostri fornitori relativi alla fatturazione saranno conservati non oltre 10 anni dall’emissione della fattura o dalla scadenza del contratto. I dati di contatto saranno conservati fino a che sarà in essere il rapporto commerciale.

Destinatari dei dati

I dati dei nostri utenti sono oggetto prevalentemente di trattamento interno, potranno tuttavia essere comunicati alla rete dei Servizi Sociali, a Enti pubblici e locali, all’Autorità Giudiziaria o alla Polizia Giudiziaria per assolvere ad obblighi di legge o normativa secondaria.

I dati dei nostri fornitori saranno invece comunicati all’ Amministrazione finanziaria, ad Organi di Polizia tributaria, eventualmente all’Autorità giudiziaria, a Studi Commerciali e/o professionali, ad Associazioni di categoria nell’eventualità che ci forniscano servizi, ad Enti pubblici e locali, a Pubbliche Amministrazioni dello Stato.

Diritti dell’interessato

In relazione ai predetti trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso i nostri archivi,potranno essere esercitati i diritti di cui al Capo III, artt. Da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, nello specifico:

-          Diritto di accesso (art.15);

-          Diritto di rettifica (art.16);

-          Diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio, art.17);

-          Diritto di limitazione del trattamento (art.18);

-          Diritto alla portabilità dei dati (art.20);

-          Diritto di opposizione (art.21);

Al fine di esercitare i propri diritti Lei potrà rivolgersi alla Scrivente via telefono, posta, fax o e-mail utilizzando i contatti indicati in testa alla presente informativa.

Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. d) Lei è informato del diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora riscontrasse una violazione dei Suoi diritti di interessato o per questioni relative al trattamento dei suoi dati personali.

Per maggiori informazioni potrà rivolgersi direttamente a Cooperativa Sociale Libra utilizzando i contatti indicati in testa alla presente informativa.

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